TFP CONTRACT | Model release form

---

Hebben wij een samenwerking gepland staan of heb ik onlangs met jou samengewerkt? Dan wil ik graag het één en ander afspreken.
​
ARTIKEL 1
PORTRETRECHT

• ​"Het portretrecht is het recht van een geportretteerde om publicatie van het portret te voorkomen. Er zijn twee verschillende situaties: het portret is in opdracht of ten behoeve van de geportretteerde gemaakt of het portret is juist niet in opdracht, maar misschien wel met toestemming, gemaakt. Deze twee verschillende situaties leveren ook verschillende situaties op. - Lees hier verder: https://www.charlotteslaw.nl/portretrecht-in-opdracht-of-niet-in-opdracht/ " 
  ​© Charlotte's Law

AARTIKEL 2
PRIVACYVERKLARING

• Alle persoonlijke en persoonsgegevens worden enkel voor interne doeleinden gebruikt. Dit houdt in dat op geen enkel moment informatie aan derden wordt gegeven of op geen enkele manier beschikbaar wordt gemaakt voor mensen niet opgenomen in deze overeenkomst. Noch fotograaf, noch het model, noch de MUA, noch de stylist, noch de ouder(s)/voogd zal in de toekomst feiten en/of resultaten, die met deze overeenkomst in directe samenhang staan, opzettelijk tot schade van de ander benutten.
• Het is niet toegestaan om foto's van achter de schermen te delen, zonder expliciete toestemming van de personen op de foto. 

ARTIKEL 3
TECHNISCHE PROBLEMEN

• Er zal door het model, de MUA en de stylist geen schadevergoeding kunnen geëist worden indien de fotosessie door technische defect niet kan doorgaan, of indien de foto’s hierdoor mislukt, gewist of beschadigd werden.
• Indien de foto’s mislukt blijken te zijn toont de fotograaf middels kleine foto’s in een pdf aan dat dit ook echt het geval is.
• Middels overleg tussen alle betrokkenen wordt er een eventuele oplossing besproken of een nieuwe datum voor de shoot vastgelegd.

ARTIKEL 4
GEBRUIK VAN AFBEELDINGEN

• Het model geeft expliciet toestemming aan de fotograaf om een zelf te bepalen selectie door de fotograaf op haar website te plaatsen, te gebruiken voor deelname aan fotowedstrijden, publicatie in vakbladen of te tonen op exposities (solo of in groep), op fora te plaatsen, te gebruiken als portfolio of als voorbeeld in (online) advertenties.
  
• De foto’s op de website zijn beschermd door het copyright, maar de fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld indien de afbeeldingen buiten haar medeweten elders op het net worden geplaatst. Fotograaf zal in overleg met model foto's op internet plaatsen. De foto's uit deze fotoshoots mogen ten alle tijde gebruikt worden voor publicatie op website of fora tbv de fotograaf, model, MUA of stylist
•  De foto's mogen in geen enkel geval bewerkt worden door iemand anders dan de fotograaf. Ook filters en bijsnijdigingen zijn niet toegestaan. Indien er een goede reden is om dit wél te doen, moet er ten alle tijden toestemming gevraagd worden aan de fotograaf.
• Geen correct gebruik van de foto's kan leiden tot een sommatiebrief en de bijbehorende schadevergoeding. 

​ARTIKEL 5
AUTEURSRECHT

• Het model bevestigt, dat hij/zij begrijpt geen aanspraak te kunnen maken op het copyright en het auteursrecht (ook niet op het bezit) van de gemaakte negatieven en/of dia's en/of foto's en/of tekeningen; noch in analoge, noch in digitale vorm.
• Het model en de eventuele MUA en stylist verbinden zich ertoe de naam van de fotograaf te vermelden bij iedere publicatie. Dit mag zowel 'Iris Kelly Reflections' zijn als 'Iris Kelly Kuntkes'. Enkel 'Iris Kelly' is niet voldoende.
• Alleen de fotograaf heeft het auteurs- en publicatierecht. Het publiceren van een promotionele foto op een website van een modellenbureau geeft dit bureau niet automatisch de rechten op de foto’s. Het model en evt. het bureau dat de foto’s publiceert, verbinden zich ertoe de gedigitaliseerde foto’s in hun oorspronkelijke vorm te bewaren. Verkleiningen met behoud van de oorspronkelijke verhoudingen zijn wel toegestaan; uitsneden (crops), beeldbewerkingen en het inlassen of verwijderen van bijkomende teksten en logo’s is echter niet toegelaten. Het model heeft geen exclusiviteitrecht op de gemaakte opnamen, noch op de stijl of de bewerkingen die op de foto’s wordt toegepast.
• Het is niet toegestaan dat iemand anders dan de fotograaf foto's maakt van het model in de setting van de shoot. De MUA en/of de stylist mag wel een foto maken van zijn of haar werk buiten de setting om. Bijvoorbeeld: de MUA mag na het aanbrengen van de make up een foto maken van de creatie, maar niet met dezelfde achtergrond of belichting als waarmee tijdens de shoot gewerkt wordt. 

ARTIKEL 6
PUBLICATIERECHT

• Iedere betrokkene in dit contract heeft het recht de foto’s te publiceren voor promotionele doeleinden met vermelding van alle overige betrokkenen. Partijen verbinden zich ertoe bij iedere publicatie de fotograaf, model, MUA en stylist te verwittigen. Het is niet de bedoeling de foto's commercieel te exploiteren, tenzij met wederzijdse toestemming en eventueel volgens een nieuwe overeenkomst.
• Het is de fotograaf toegestaan de foto’s te publiceren op websites, in dag-, week-, vakbladen, catalogi, elektronische beelddragers, enz. Het is niet toegestaan dat het model en/of fotograaf de gemaakte foto’s plaatst op websites met pornografische of onwettelijke inhoud. 

ARTIKEL 7
VERGOEDINGEN OP BASIS VAN TFP

• Alle betrokkenen ontvangen binnen de 60 dagen na de shoot, de door de fotograaf geselecteerde en bewerkte foto’s van de sessie. Alle foto's uit de fotoshoot, worden beschermd door middel van een logo of watermerk.
• Om misbruik te voorkomen, ontvangen alle betrokkenen de foto's in een verkleind formaat voor internetgebruik. Indien een groter formaat zonder logo gewenst is (bijvoorbeeld voor het drukken op canvas), dient dit aangekocht te worden tegen een gepast tarief.
• Alle betrokkenen genieten van een eenmalige korting van 20% op een shoot naar keuze. Deze mag ook worden gebruikt op cadeaubonnen of – in overleg met de fotograaf – aan iemand anders, zoals een vriend of familielid, gegeven worden. Deze korting is 2 jaar geldig na de datum van de shoot. 

ARTIKEL 8
PRINT ON DEMAND

• Ik heb een shop op de Amerikaanse website Society6 en de Nederlandse website Werk aan de Muur.  Op deze platformen bied ik mijn illustraties en artistieke fotografie aan op art-prints, maar ook op bijvoorbeeld telefoonhoesjes, postkaarten, schriften en totebags. Ik ontvang dan een klein percentage van de verkoopprijs als royalties. 
  ​Klanten die mij boeken en mij dus de opdracht geven om hen te fotograferen, zijn de opdrachtgever, en dus ligt het portretrecht bij hen. Zodra een shoot niet in opdracht is, ligt het portretrecht dus bij mij en mag ik er zogezegd mee doen 'wat ik wil'. Dit is natuurlijk niet netjes, en ook om conflicten hieromtrent te voorkomen, vraag ik je graag om je toestemming om enkele foto's van onze shoot (de precieze foto's zijn in overleg met jou) te plaatsen/verkopen op een Print on Demand platform. ​Uiteraard worden alle credits hierbij steeds vermeld, voor zover dit mogelijk is.
  

​Heb je zelf punten die je wil toevoegen aan dit contract? Schrijf het bij 'Comment' in het formulier hieronder. 
​
​Heb je vragen over het contract en/of over Print on Demand? Neem dan gerust contact met me op. 

Heb je liever het contract op papier? Laat het mij weten, dan zorg ik voor papieren versies op de dag van de shoot, die we dan samen ondertekenen.
​Zo heb je zelf ook een versie. 

---